KVKK Aydınlatma Metni

Agrega Üreticileri Birliği – AGÜB ("Birlik"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla; Türkiye Agrega Zirvesi ("Zirve") kapsamında kaydınızı alırken paylaştığınız kişisel verileri aşağıda açıklanan çerçevede işlemektedir.

1. Veri Sorumlusu

Agrega Üreticileri Birliği – AGÜB
Telefon: 0 (216) 545 82 00
E-posta: info@turkiyeagregazirvesi.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad
• İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
• Mesleki bilgiler: Çalışılan kurum / kuruluş
• İşlem güvenliği bilgileri: Kayıt zamanı, anonimleştirilmiş (özetlenmiş) IP bilgisi ve tarayıcı bilgisi; güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Zirve katılım kaydının alınması ve katılımcı listesinin oluşturulması,
• Zirveye ilişkin bilgilendirme, program, mekan ve organizasyon duyurularının iletilmesi,
• Etkinlik girişi, katılım belgesi ve organizasyonel süreçlerin yürütülmesi,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve formun kötüye kullanımının (spam, otomatik başvuru) engellenmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK madde 5/2 kapsamında; (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (katılım kaydı), (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Zirve dışı ticari elektronik ileti gönderimi ise ancak ayrıca vereceğiniz açık rızanıza dayanır.

5. Toplama Yöntemi

Verileriniz, turkiyeagregazirvesi.com internet sitesindeki kayıt formu aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Verileriniz; Zirvenin düzenlenmesi için hizmet aldığımız mekan ve organizasyon hizmeti sağlayıcılarıyla, bilişim altyapısı ve barındırma (hosting, içerik dağıtım ağı) hizmeti sağlayıcılarıyla, ayrıca yasal yükümlülükler gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, KVKK madde 8 ve 9'a uygun şekilde ve amaçla sınırlı olarak paylaşılabilir. Verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarılmaz.

7. Saklama Süresi

Verileriniz, Zirvenin organizasyonu ve ilgili yasal zamanaşımı süreleri boyunca, her halükarda amaç ortadan kalktıktan sonra azami 2 (iki) yıl içinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK Madde 11)

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK madde 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bunun aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte info@turkiyeagregazirvesi.com adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.